С 1 января 2026 года основная ставка НДС увеличивается с 20% до 22%. В переходный период легко запутаться: когда можно ещё заплатить 20%, а когда уже нужно 22%. Чтобы вы не переплатили лишнего, «Смоленские печатники» в своём новом посте разобрали типичные ситуации.

Новая ставка НДС 22% распространится только на тех, кто уже платит налог по общей ставке — в 2025 году это 20%. Реформа не затрагивает тех, кто освобождён от НДС (например, туроператоры), работает на спецрежимах, а также применяет льготные ставки 5% или 7%.

Отгрузка в 2025 году с постоплатой

Вы отгрузили товар в декабре 2025 года, а оплату планируете получить уже в январе 2026. НДС 20% сохраняется, если вовремя подписать документы.

Что и когда оформить:

До 31 декабря 2025 года оформите и подпишите УПД, чтобы зафиксировать момент реализации. А оплату можете получить позже, например в январе — НДС 20% всё равно сохранится, так как первичные документы оформили до вступления нового закона в силу.

Предоплата в 2025, а отгрузка в 2026

Вы подписали договор и получили предоплату в декабре 2025 года — клиент перечислил деньги заранее, но фактическую отгрузку вы запланировали уже на январь 2026-го.

Что и когда оформить:

В декабре — авансовый счёт-фактуру со ставкой 20/120.
В январе — документы на отгрузку со ставкой 22%, потому что для НДС ключевой момент — дата отгрузки, а не дата предоплаты.

НДС с аванса, который клиент принял к вычету, в момент отгрузки нужно восстановить.

Как сэкономить

Если есть возможность — отгрузите товар до 31 декабря 2025 года. Тогда всё пройдет по старой ставке 20%, и не нужно будет восстанавливать НДС по авансу или доначислять налог по ставке 22%.

Изменение цены или количества по отгрузке 2025 года

Вы отгрузили товар в декабре 2025 года, как и положено, оформили УПД. А уже в январе 2026-го стороны договорились изменить стоимость или количество: например, покупатель вернул часть товара, пересчитали объём или подписали дополнительное соглашение о корректировке цены.

Что и когда оформить:

В январе 2026 года понадобится корректировочный УПД. Ставка НДС в нём будет той же, что и при исходной отгрузке — 20%, потому что налоговый период не меняется. Это касается только изменения стоимости или количества в сторону уменьшения. Если нужно увеличить количество товара — это уже не считается корректировкой, в этом случае нужно оформить новую поставку с актуальной налоговой ставкой.

Совет:

Проверяйте, чтобы корректировочный документ привязывался именно к декабрьскому УПД. В переходный период бухгалтерские программы и сервисы ЭДО могут автоматически подставлять ставку нового года.

Передача товара на склад маркетплейса или интернет-магазина

Вы решили пополнить склад перед праздниками, отвезли товары в ПВЗ, на собственный розничный склад или в распределительный центр интернет-магазина. Фактически товар был готов к продаже ещё в декабре, но саму покупку оформили только в январе 2026 года. Значит, НДС будет начисляться 22%.

Когда начисляется НДС:

• Передача товара в пункт выдачи, на склад или в зону хранения — это не реализация, а просто перемещение товара.
• В рознице реализация происходит в момент продажи покупателю, то есть когда сформирован чек. Поэтому НДС начисляется на дату покупки, а не передачи товара на склад.

Как сэкономить

В рамках розницы сэкономить не удастся: ставка определяется по дате покупки. Но если нужно оптимизировать складские остатки, можно перенести отгрузку в ПВЗ ближе к фактическим продажам.

Услуга выполнена в декабре, акт хотят подписать в январе

Вы полностью выполнили услугу в декабре — закончили проект, передали результат, согласовали итоговый объём работ. Клиент доволен, но говорит: «Давайте подпишем акт после праздников». Формально услуга оказана в 2025 году, но документально подтверждена она будет только в январе — и если пойти на поводу у клиента, придётся платить НДС 22%.

Что и когда оформить:

• Чтобы сохранить старую ставку, акт нужно подписать с датой до 31 декабря 2025 года. Если клиент не успевает подписать физически, можно использовать электронный документооборот — главное, чтобы дата акта была в 2025 году.
• Подписание акта в январе автоматически переносит момент оказания услуги на 2026 год и повышает НДС до 22%.

Предоплата в декабре, услуга будет оказана в январе

Клиент оплатил услугу заранее — в декабре 2025 года. Но сама работа запланирована на январь 2026: консультация, запуск проекта, техническое обслуживание, обучение или другой вид услуг.

Что и когда оформить:

• В декабре вы оформляете счёт-фактуру на аванс со ставкой 20/120.
• В январе, когда услуга фактически будет оказана, оформляется акт или УПД — в нём уже указывается ставка 22%.
• НДС по авансу, который был предъявлен в декабре, нужно восстановить в момент оказания услуги.

Как сэкономить:

Если есть возможность выполнить хотя бы часть услуги до конца декабря, можно оформить частичный акт — тогда часть выручки попадёт под ставку 20%. Если акт полностью оформляют в январе, то всё облагается 22%, независимо от того, когда пришли деньги, даже если 100% предоплаты было до 31 декабря 2025 года.

Подводим итоги

Что нужно запомнить:

1. Проверяйте дату фактической реализации:
   • для товаров — это дата отгрузки (дата УПД);
   • для услуг — дата акта;
   • для розницы — дата чека.
2. Первичные документы нужно оформить в том налоговом периоде, в котором хотите зафиксировать ставку.
3. Авансы в декабре 2025 года не спасают от уплаты НДС 22%, если реализация планируется в январе 2026 года или позже.
4. Корректировки всегда идут по ставке первоначальной реализации.
5. Любая фактическая передача товара в январе означает применение ставки 22%.

Мы к вам с важным сообщением в конце года.

Дорогие клиенты, уважаемые гости офиса «Смоленских печатников»!

В конце декабря 2025 года Роскомнадзор (РКН) сообщил о новых ограничительных мероприятиях, направленных в отношении мессенджера WhatsApp. Теперь уже не только голосовые звонки, но и обычные текстовые сообщения, а особенно файловые вложения, доходят до адресата с трудом.

Мы понимаем, как нашим клиентам важно оставаться с нами на связи для бесперебойного получения, обсуждения и выполнения заказов, поэтому для удобства сообщаем об актуальных рабочих каналах связи:

Заказать печати и штампы у нас в Смоленске можно по следующим каналам:

✤ Личные сообщения официального паблика «Печатников» во ВК: https://vk.com/stamps67ru
✤ Личные сообщения напрямую печатному мастеру Владимиру во ВК: https://vk.me/vmodenov
✤ Телеграм: https://t.me/smolpech
✤ MAX: напишите нам по ссылке-приглашению
✤ Рабочая почта, iMessage от Apple — все данные отправим в личной переписке по запросу.

Кроме того, мы остаёмся доступными и в самом мессенджере WhatsApp столько, сколько это потребуется, пока мы будем получать в нём ваши заказы. Вы ведь знаете, как обычно «ускоряются» медленно работающие сервисы, верно?

Телефон для связи единый: https://wa.clck.bar/79043646621

Телефон «Смоленских печатников»

Мобильный телефон «Печатников» для всех заказов и справочной информации: +7 (904) 364-66-21.

«Смоленские печатники» на связи всегда, когда вам требуется наша помощь.

В нашей мастерской часто спрашивают: «Могу ли я заказать печать, если я не ИП, не ООО и даже не самозанятый?». Запрос встречается регулярно — кому-то нужна печать для личных документов, кому-то для хобби или рукоделия, а кто-то хочет подчеркнуть свой бренд без официальной регистрации.

Чтобы не возникало недоразумений, мы подготовили подробное, но простое объяснение в нашей новой статье в блоге «Печатников».

Можно ли физическому лицу заказать печать?

Короткий ответ: да, можно. Закон не запрещает физическим лицам иметь собственные печати. Но такая печать сразу попадает в особую категорию — неофициальные (личные) печати, которые не имеют юридической силы и не могут использоваться как печати организаций или индивидуальных предпринимателей.

Поэтому главное правило — дизайн печати не должен имитировать официальный статус.

Что можно размещать на печати, если нет ИП или ООО

Физическое лицо вправе разместить:

✔ Имя и фамилию
«Андрей Петров», «Владимир Иванов» — привычный и безопасный вариант.

✔ Псевдоним, творческое название или личный бренд
«Vova Avocado Studio», «Tatuuma», «Мария Крафт», «Handmade by Alex».

✔ Логотип или графический знак
Символ, иконка, монограмма — любое нейтральное оформление, не похожее на государственную или корпоративную символику.

✔ Контакты (по желанию)
Email, сайт, телефон — не запрещено.

✔ Любые декоративные надписи
«Personal Seal», «Custom Stamp», «Handmade», «From the workshop of…».

Что размещать НЕЛЬЗЯ

Запрещены любые элементы, которые могут создать впечатление, что вы — ИП, самозанятый или организация:

❌ ОГРНИП, ОГРН, ИНН, КПП
Нельзя указывать даже вымышленные номера.

❌ Слова «ИП», «ООО», «организация», «компания», «самозанятый», «предприниматель» и т. д.
Даже если использовать их в переносном смысле.

❌ Официальная геральдика, двуглавый орёл, похожие символы
Это может трактоваться как попытка выдавать печать за официальную.

❌ Формулировки «Печать для документов», «Печать организации»
Они создают ложное ощущение юридической значимости.

Почему это важно

Использование печати, похожей на официальную, может быть расценено как вводящее в заблуждение. Это касается и внешнего вида, и текста. Производитель печатей вправе отказать в изготовлении подобного макета — и это нормальная практика, закреплённая в законе о защите от подделки и подлога документов.

Мы всегда предупреждаем клиентов заранее, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Как сделать печать солидной, но законной

Физлицо может создать красивую и профессиональную печать, если придерживаться нейтрального, но аккуратного оформления. Например:

✔ Внешний круг: PERSONAL SEAL / Личная печать
✔ Внутри: имя + декоративная монограмма.

✔ Внешний круг: Handcrafted in Smolensk
✔ Внутри: имя мастера + логотип.

✔ Внешний круг: Vova Avocado Studio — Custom Mark
✔ Внутри: брендовый символ.

Такие печати выглядят аккуратно, современно и не нарушают законодательные ограничения.

Подводим итоги

Физическое лицо может заказать себе печать — это абсолютно законно. Главное — соблюдать простое правило: никаких признаков юридического статуса, никаких номеров, никаких формулировок, которые могут выглядеть официально.

Если вы хотите создать аккуратную, стильную и безопасную печать, мы с удовольствием поможем с макетом и подберём оптимальный дизайн под ваши задачи. Обращайтесь к нам в «Смоленские печатники» — мы уже 10 лет работаем для вас и только для вас.

В современном бизнесе ваш бренд — один из самых ценных активов. И свидетельство на товарный знак — это тот самый юридический документ, который защищает вас от патентных троллей и недобросовестной конкуренции. Но что это такое — товарный знак? Как его регистрировать, кто этим занимается, какой порядок регистрации, сколько это всё стоит? Давайте разбираться вместе в сегодняшней статье «Смоленских печатников».

Что такое товарный знак?

Товарный знак — это зарегистрированное обозначение, которое индивидуализирует ваши товары или услуги. Проще говоря, это «лицо» вашей компании, по которому вас узнают клиенты.

Им может быть:

✤ Слово или название (например, «Сбер», «Яндекс»);
✤ Логотип или графическое изображение (как у McDonald’s или Nike);
✤ Комбинированное обозначение (текст + логотип);
✤ Слоган;
✤ Объемное обозначение (уникальная форма товара или упаковки, как бутылка Coca-Cola);
✤ Даже звук или цвет (в некоторых случаях, как у Chanel или Zippo).

Пока знак не зарегистрирован, он не защищен законом.

Зачем регистрировать товарный знак? Четыре главные причины

Регистрация товарного знака в Роспатенте дает вам исключительное право на его использование. Смотрите сами.

✤ Юридическая защита: только вы можете использовать свой знак на территории России. Если конкуренты скопируют ваше название или логотип, вы сможете через суд заставить их прекратить это и взыскать компенсацию (до 5 млн рублей или двукратную стоимость контрафактного товара);
✤ Защита репутации и инвестиций: вы вкладываете силы и деньги в раскрутку бренда. Товарный знак не позволяет другим «наживаться» на вашей репутации и дезориентировать потребителей;
✤ Бизнес-актив и монетизация: официально зарегистрированный товарный знак — это нематериальный актив, который можно оценить, продать, передать по франшизе (по лицензионному договору) или использовать как взнос в уставный капитал, плюс торговать на маркетплейсах лучше с ним, чем без него;
✤ Защита в интернете: свидетельство на товарный знак поможет заблокировать сайт-двойник в Роскомнадзоре и зарегистрировать доменное имя в зоне .RU на свое имя через арбитраж.

Где и как регистрировать товарный знак в России?

Единственный орган, который осуществляет государственную регистрацию товарных знаков в России, — Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС), подведомственный Роспатенту.

Процесс регистрации выглядит так:

✤ Проверка на уникальность (поиск). Самый важный этап. Нужно проверить, не зарегистрирован ли уже похожий знак по вашим классам товаров и услуг (МКТУ — Международная классификация товаров и услуг). Это можно сделать самостоятельно через открытые реестры ФИПС или поручить патентному поверенному;
✤ Подача заявки и оплата пошлин. Подаете пакет документов в ФИПС: заявление, изображение знака, перечень товаров/услуг по МКТУ;
✤ Формальная экспертиза. ФИПС проверяет документы на корректность;
✤ Экспертиза по существу. Самый длительный этап. Специалисты ФИПС тщательно проверяют ваше обозначение на соответствие закону (уникальность, невведение в заблуждение и т. д.);
✤ Получение решения и уплата еще одной пошлины. Если решение положительное, вы оплачиваете госпошлину за регистрацию и выдачу свидетельства.
✤ Внесение в Реестр и получение свидетельства. ФИПС вносит ваш знак в Государственный реестр товарных знаков и выдает вам охранный документ — свидетельство.

Сроки регистрации и действия товарного знака

Срок регистрации товарного знака в среднем занимает от 6 до 14 месяцев. Свидетельство действует 10 лет с возможностью неограниченного продления. Так, к примеру, товарный знак Coca-Cola действует на территории России почти 100 лет!

Важный совет: процесс регистрации требует специфических знаний. Ошибка на этапе подачи заявки (например, неправильно выбранный класс МКТУ) может привести к отказу. Поэтому для надежности и экономии времени часто обращаются к патентным поверенным, которые профессионально сопровождают весь процесс.

Выводы

Регистрация товарного знака — это не бюрократическая формальность, а стратегическая инвестиция в безопасность и развитие вашего бизнеса. Она защищает ваши вложения, вашу репутацию и дает вам мощные рычаги влияния на рынке.