Также поговорим и про самозанятых — они почти что тоже ИП, но чуть-чуть поменьше.
Согласно Федеральному закону № 82-ФЗ от 6 апреля 2015 года, индивидуальные предприниматели не обязаны иметь круглую печать. Об этом прямо сказано в Федеральном законе № 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Однако, в некоторых случаях, например, при оформлении доверенности, открытии расчетного счета, увольнении сотрудника, составлении приходного кассового ордера, подаче заявки на выполнение госзаказа или работе с партнерами, наличие печати может быть обязательным требованием.
Важно учитывать, что отсутствие печати не влечет за собой штрафные санкции, но может повлиять на доверие контрагентов и усложнить процесс заключения сделок.
Какие данные необходимы для обязательного занесения на круглую печать ИП, а какие можно не указывать?
Для изготовления круглой печати ИП необходимо предоставить следующие данные:
✤ ФИО предпринимателя;
✤ ИНН;
✤ ОГРНИП;
✤ Адрес регистрации ИП (на печати обычно округляется до населённого пункта, в котором ведётся предпринимательская деятельность);
✤ Логотип или эмблема, если они есть у предпринимателя.
Любые другие элементы остаются на усмотрение самого ИП.
При этом на оттиске запрещено размещать герб РФ, символику государства и субъектов страны, а также чужие товарные знаки. Размещение этих данных на печати является обязательным, так как они подтверждают личность владельца печати и его право на ведение деятельности. Отсутствие этих данных может привести к признанию печати недействительной.
Индивидуальный предприниматель может использовать несколько печатей, но применять их можно только на тех документах, где не требуется оттиск основной печати.
Нужно ли регистрировать печать в налоговой инспекции?
Нет, регистрировать печать в налоговой инспекции не нужно. Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательной регистрации круглой печати.
Нужна ли печать самозанятому?
Для самозанятых граждан, зарегистрированных в качестве плательщиков налога на профессиональный доход, закон также не устанавливает обязательного требования иметь печать. Это означает, что самозанятый может работать без печати, если он не планирует заключать договоры с юридическими лицами или выполнять работы, требующие официального заверения документов.
Если самозанятый всё же решит использовать печать, на ней рекомендуется указать следующие данные:
✤ Фамилию, имя, отчество самозанятого;
✤ ИНН физического лица;
✤ СНИЛС;
✤ Адрес регистрации самозанятого (на печати обычно округляется до населённого пункта, в котором ведётся предпринимательская деятельность);
Любые другие элементы остаются на усмотрение самого самозанятого.
Сколько стоит новая круглая печать?
Если на простой ручной оснастке — 600 рублей (на момент написания статьи — лето 2024 года), и придётся дополнительно докупить штемпельную губку.
Если на автоматической оснастке — 900 рублей (на момент написания статьи — лето 2024 года). Такая печать никаких дополнительных расходов, кроме редкой дозаправки штемпельными чернилами, не требует.
Есть ещё карманный вариант — 1100 рублей (на момент написания статьи — лето 2024 года). Такая печать тоже содержит в себе губку, но её корпус намного меньше, чем у автоматической печати, что идеально подойдёт для мобильных предпринимателей.
А можно ли сэкономить на изготовлении печати?
Конечно. Если вы ИП и подыскиваете банк для старта в бизнесе, наш партнёр СберБанк предлагает клиентам «Смоленских печатников» приятную акцию — при открытии первого расчётного счёта в Сбере вы получаете круглую печать индивидуального предпринимателя в подарок, то есть можете сэкономить до 1100 рублей.
Тем более у СберБанка отличные стартовые решения от 0 рублей, а также особые условия для предпринимателей, торгующих на маркетплейсах.
Как принять участие в акции?
✤ Быть индивидуальным предпринимателем;
✤ Не иметь расчётных счетов в Сбере;
✤ Сообщить нам любым способом свои ИНН и ФИО и желание открыть расчётный счёт.
И это всё, что нужно для участия в нашей акции.
Тарифы Сбера для малого бизнеса:
Подытожим:
✤ Согласно Федеральному закону от 6 апреля 2015 года № 82-ФЗ, индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане не обязаны иметь печать. Однако она может быть полезна, если вы участвуете в тендерах, заключаете договоры с крупными организациями, увольняете сотрудников с бумажными трудовыми книжками или оформляете приходно-кассовые ордера.
✤ На печати следует указать свои фамилию, имя и отчество, статус — индивидуальный предприниматель либо самозанятый гражданин, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — для ИП, адрес регистрации, а также логотип или эмблему, если они есть у вашей компании.
✤ Индивидуальный предприниматель либо самозанятый гражданин могут использовать в своей работе несколько печатей. Но применять их можно только на тех документах, где не требуется оттиск основной печати.
✤ Регистрировать печать индивидуального предпринимателя в налоговой службе не обязательно.
✤ На изготовлении круглой печати можно сэкономить — откройте через нас расчётный счёт в Сбере и мы изготовим её для вас бесплатно.
