Да, вот такую тему мы решили поднять в эти постпраздничные январские дни: расскажем, как уничтожали печати в разные эпохи, от СССР до современной России, с кратким взглядом на практики в мире и на то, что сейчас говорит закон РФ.

Почему печати уничтожают вообще?

Печати веками выполняли одну важную задачу: подтверждать подлинность документов. Когда печать теряет актуальность, потому что она износилась, данные на ней устарели или организация просто больше не существует, её выводят из употребления и уничтожают. Это важный процесс: если печать осталась в ходу, ею можно подделывать документы, а это нежелательный сценарий для любого бизнеса или государства.

Исторический экскурс: СССР

В СССР существовала строгая регламентация почти всего, что касается официальных штампов и печатей. Например, в инструкциях для штемпельно-граверных мастерских существовала норма о том, что производственный брак и невостребованные печати подлежат уничтожению по акту, с уведомлением МВД и заказчиков. Невостребованные печати хранились три месяца, а затем уничтожались комиссией.

Россия: что говорит закон и как всё происходит сейчас

В нашей стране сейчас нет отдельного федерального закона, который бы детально описывал, как именно уничтожать печати (например, по методу, месту или способу). Однако есть правительственное постановление от 27 декабря 1995 г. № 1268, которое упорядочивает изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ. Это постановление служит нормативным ориентиром, но не детализирует технологию уничтожения.

На практике современный процесс в России выглядит примерно так:

• Создаётся комиссия — обычно не менее трёх человек, включая ответственного за учёт печатей.
• Комиссия отбирает печати, утратившие силу (технический износ, смена реквизитов, ликвидация организации).
• Составляется акт уничтожения, в котором фиксируются: основания и дата уничтожения, оттиски уничтожаемых печатей, состав комиссии и способ уничтожения, заключение о том, что печать нельзя восстановить.
• Акт подшивают в журнал учёта печатей и сохраняют (часто три года).

Примеры таких актов приведены здесь и здесь.

Важно: федеральный закон не навязывает единые формы актов или жёсткие правила о месте и методе уничтожения печатей — это оставлено на усмотрение организаций или прописано во внутренних регламентах.

Как это делают в мире

В разных странах порядок уничтожения печатей зависит от типа печати.

Так, государственные печати и символы зачастую регулируются отдельными административными правилами — в некоторых юрисдикциях уничтожение старой государственной печати требует публичного акта или уведомления.

Корпоративные печати в большинстве правовых систем мира — частная вещь компании, и порядок их уничтожения определяет сам бизнес через внутренние процедуры (комиссия, акт, фотофиксация, отчётность).

Нет, например, общей международной нормы, которая бы предписывала конкретный метод — всё часто зависит от уровня риска злоупотреблений и внутреннего контроля конкретной организации.

Выводы

В современной России порядок существует, но детали чаще определяются организационно — ведомственными актами и практикой. Поэтому если ваша печать утратила актуальность или пришла в негодность — смело утилизируйте любым удобным для вас образом и зафиксируйте процесс нормативными документами, принятыми в вашей организации.

А если вам нужна новая, красивая и самое главное актуальная печать, «Смоленские печатники» как всегда помогут. Обращайтесь к нам :)